Par où commencer l’organisation de votre mariage ?

 

Ca y est, vous vous êtes dit “oui” ! Félicitations ! Place désormais à l’organisation de votre mariage. Votre grand jour semble approcher à grand pas ? Peut-être vous sentez-vous un peu perdus face à la montagne d’organisation que représente le mariage ? C’est normal !

Pas de panique, si l’organisation d’un mariage peut sembler insurmontable au premier abord, voici nos astuces pour découper l’organisation en plusieurs étapes et tâches beaucoup plus faciles à aborder. Surtout, gardez à l’esprit que des outils d’aide à la planification et des apps d’organisation de mariage existent. Du retro-planning des tâches à la gestion de la liste des invités, ces outils peuvent vraiment vous faciliter l’organisation de votre mariage !

Par quoi commencer pour l’organisation de votre mariage ? Comment démarrer ? Comment construire un rétro-planning ? Quelles sont les priorités à faire maintenant et sur quoi avez-vous un peu plus de temps ? C’est ce qu’on va voir maintenant !

 

Définir votre budget : point de départ de l’organisation de votre mariage

 

L’organisation de votre mariage commence naturellement avec une question qui peut fâcher : le budget ! De nombreuses combinaisons sont possibles : futurs mariés, financez-vous votre mariage entièrement ? Etes-vous aidés par vos parents, grands-parents, etc ? Avez-vous prévu de mettre en place une cagnotte pour que les invités puissent participer directement au financement de la célébration ? Tout est possible !

Cette question du budget permet de se poser déjà des questions sur vos envies et sur les possibilités qui s’offrent à vous pour votre mariage. Voulez-vous organiser un mariage à 50 ou à 300 (ou à 3000) ? Avez-vous prévu de louer une salle de réception pour votre mariage ou bien avez-vous la chance de pouvoir l’organiser chez vous ? Sur ce point, il est important de noter que contrairement aux idées reçues il n’est souvent pas moins cher d’accueillir vos invités chez vous : selon les installations présentes, il faudra prévoir également une tente, des installations lumière et son, etc… 

Votre budget peut également vous aider à savoir si vous comptez engager ou non un wedding planner. Le prix du wedding planner est en général indexé sur le budget total du mariage sur lequel ce professionnel se rémunère.

Le budget est donc la première étape de l’organisation de votre mariage. Poser cette question dès le départ permet de construire votre projet sur de bonnes bases. Cela évite également de se poser la question à chaque fois que vous allez évoquer une nouvelle envie farfelue (et si on arrivait en parachute à la mairie ?) 

 

Préciser ensemble vos envies

 

Avant même de commencer l’organisation de votre mariage à proprement parler, il est important de prendre le temps de parler de vos envies. On a souvent imaginé notre mariage idéal chacun de ce côté, parfois depuis toujours. Maintenant que ce jour approche dans la réalité, c’est le moment de faire un petit brainstorming sur vos envies respectives.

Le jour du mariage est un jour important : il sera d’autant plus beau s’il vous ressemble vraiment !

N’hésitez pas à vous lâcher sur vos envies  : toutes ne deviendront pas forcément réalité ! Pour cette étape, on vous autorise à ne pas respecter de hiérarchie entre les différentes facettes de votre organisation. C’est en effet souvent dès le début qu’on a des idées très précises pour des choses qui seront mises en place bien plus tard : par exemple, la déco des tables du mariage viendra à la fin de votre organisation. Mais vous avez le droit d’avoir des idées dès le début !

Salle de réception ou mariage à la maison, wedding planner ou non, on a déjà évoqué certains des choix qu’il faut trancher. Il y en a d’autres et c’est le moment de vous poser la question : de quel genre de mariage ai-je envie ?

Ce peut aussi être le moment de commencer à envisager la question des cadeaux de mariage. Préférez-vous faire une urne physique sur place ? Recourir à une liste en ligne ? Faire une cagnotte géante (qui pourra vous aider à financer le mariage lui-même, par exemple) ? 

Amusez-vous et laissez parler votre créativité !

Les prestataires les plus urgents et essentiels à l’organisation de votre mariage

 

Tous les prestataires dont vous aurez besoin pour l’organisation de votre mariage ne répondent pas au même calendrier. Le marché spécifique sur lequel chacun évolue justifie que certains d’entre eux doivent être réservés plus ou moins longtemps avant votre jour J. Voici donc les prestataires essentiels auxquels il faut penser dès le début de votre organisation de mariage.

 

Le traiteur du mariage : prestataire n°1

 

S’il n’y a pas de règle précise, il est prudent de booker votre traiteur de mariage environ 1 an avant la date prévue.

Selon vos envies, gardez en tête que le choix du traiteur peut prendre un peu de temps : entre le moment ou vous allez demander des devis à différents prestataires, la comparaison de ceux-ci, les inévitables demandes supplémentaires parce que vous avez envie de ces délicieux toasts mini-toasts avocat-sésame-groseille au cocktail… tout cela peut prendre du temps ! D’où la nécessité de vous y prendre assez rapidement.

 

La location d’une salle de mariage

 

De la même manière, la location d’une salle de mariage est une des grandes priorités. Les salles sont souvent réservées longtemps à l’avance, surtout que vous avez prévu de vous marier à la date-parfaite-où-il-ne-peut-jamais-pleuvoir… 

Logiquement, les meilleures salles partent rapidement, n’hésitez pas à vous y prendre à l’avance ! Cela vous permettra aussi de vous assurer que les autres prestataires opèrent bien dans cette zone géographique.

 

La liste des invités

 

La liste des invités est au coeur de l’organisation de votre mariage. Avoir une idée assez précise du nombre de convives permet de définir les différentes prestations que vous allez choisir en fonction de votre budget… Cela permettra aussi de savoir vos besoins, par exemple concernant la taille de la salle ou de la tente de mariage.

Après une première liste d’invités à votre mariage que vous pouvez pré-définir assez tôt dans l’organisation de votre mariage, il est normal que cette liste évolue avec le temps. Certains vont vous dire assez rapidement qu’ils ne pourront pas être présents et pourront éventuellement être remplacés par d’autres convives. 

Là encore, de nombreux outils en ligne vous permettent de faciliter la gestion de votre liste, notamment en récupérant un grand nombre d’informations sur la présence ou non des uns et des autres, leurs préférences, leurs allergies alimentaires, leur hébergement etc…

 

Pour finir, nous vous invitons à profiter pleinement de cette période qu’est l’organisation de votre mariage ! Si le jour J sera un des plus beaux de votre vie, l’organisation de votre mariage est l’occasion de nombreuses discussions, fous-rires, complications, et parfois petites angoisses, à vivre ensemble !