Quelles sont les fonctions du séminaire ?

 

Vous envisagez l’organisation d’un séminaire d’entreprise ? Le séminaire, quelle que soit sa forme retenue, est un élément majeur de la vie de votre entreprise. A la fois respiration annuelle, trimestrielle ou semestrielle, et moment privilégié pour endosser de multiples rôles dans votre société, le séminaire d’entreprise est un moment-clé.

Quelles sont les fonctions d’un séminaire d’entreprise ? Comment en tirer le meilleur parti ? Pourquoi le séminaire parfait joint temps de travail et team-building ? Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

La mise en place d’un tel événement demande de s’y prendre en amont et de vous assurer d’un déroulé fluide. Rien de pire qu’un séminaire d’entreprise qui multiplie les couacs d’organisation ! Pour vous aider, nous avons créé une app d’organisation d’événements, qui vous assurera la meilleure organisation tout en vous faisant gagner un temps précieux.

Le séminaire d’entreprise : un moment-clé

Le séminaire d’entreprise peut se voir de deux manières. D’une part, il représente une respiration dans la vie de votre organisation. C’est le cas d’un séminaire annuel ou en tout cas périodique. Dès lors, le séminaire a plusieurs fonctions. D’une part, permettre à vos équipes de souffler après une période de travail. C’est pourquoi le team-building en séminaire est important, on y reviendra. Également, c’est pour cette raison que le lieu de votre séminaire doit être bien soigné pour accueillir au mieux vos équipes et les récompenser. Réserver le bon hôtel de séminaire peut tout changer dans le ressenti de l’événement par vos collaborateurs !

D’autre part, organiser un événement d’entreprise annuel ou trimestriel par exemple permet de faire le point sur les résultats de l’entreprise sur la période. L’ensemble des équipes n’a pas forcément accès aux résultats chiffrés d’ensemble, surtout dans les structures importantes. Or il est évidemment important de constater que son travail porte ses fruits, et surtout qu’on fait partie d’une organisation plus grande que soi qui arrive à de grandes choses !

Enfin, le séminaire d’entreprise permet de lancer la période suivante. Là encore, vos équipes ont besoin d’avoir un cap. C’est l’occasion de faire présenter les grands axes de la stratégie par le top management. Il s’agit alors à la fois d’une respiration et d’une rampe de lancement de la période suivante. Toutes ces fonctions sont soutenues par la forme de votre séminaire. N’hésitez pas à organiser un séminaire d’entreprise original, surtout si celui-ci est périodique. Il marquera plus sûrement l’esprit de vos équipes et remplira mieux ses fonctions !

 

Le séminaire d’entreprise comme séminaire de formation !

Le deuxième grand rôle du séminaire d’entreprise est de former vos équipes dans un cadre différent. De la même manière que pour notre premier aspect du séminaire, le temps de formation du séminaire vise à la fois à faire le point sur les compétences développées pendant la période précédente et à préparer la suite. Cette activité fait également figure d’animation de séminaire et permet en tout cas une approche différente, loin des conférences qui peuvent vite s’enchaîner.

C’est donc l’occasion de préparer des ateliers de coaching et/ou de formation individuels ou en équipe. Une idée peut être de privilégier la formation interne : des collaborateurs spécialisés dans tel ou tel domaine peuvent en former d’autres. Cela valorise les équipes formatrices dans leurs propres compétences, et favorise également l’entraide et l’esprit d’équipe dans votre entreprise. Enfin, cette pratique encourage les formateurs à s’investir dans l’organisation des activités du séminaire en amont et donc maximise leur engagement.

Que les formateurs soient externes ou internes à l’entreprise au cours de votre séminaire, gardez en tête que la mise en place d’ateliers de formation est une difficulté logistique relativement importante dans l’organisation de votre séminaire. Des apps d’organisation de séminaire comme Bunch’M vous aident dans ce cadre. Elles permettent en effet, entre autres fonctionnalités, de recueillir directement sur l’app, pour chaque invité, son programme personnel. Untel souhaite se former plutôt sur un sujet managérial, tandis qu’un autre veut au même moment profiter d’un atelier sur des techniques de vente ? Vous centralisez automatiquement toute l’information sur votre app Bunch’M et votre organisation s’en trouve allégée.

Pourquoi organiser un team-building pendant un séminaire d’entreprise ?

 

Organiser un moment de team-building en entreprise pendant votre séminaire est essentiel ! Ce temps particulier, décalé par rapport au reste du programme (conférences, présentations, ateliers…) remplit lui aussi des fonctions importantes de votre séminaire d’entreprise.

D’abord, il permet tout simplement d’offrir à vos équipes une respiration au cours de l’événement dont le programme peut être chargé. C’est l’occasion de souffler, de s’amuser voire de se défouler. Dans la même idée, il s’agit de récompenser vos équipes pour le travail fourni pendant la période. Organiser un moment de team-building original permet de découvrir une nouvelle activité pour vos collaborateurs et est un témoignage supplémentaire de reconnaissance pour leurs efforts.

Ensuite, le team-building en entreprise répond évidemment à des objectifs précis. Renforcement de la cohésion des équipes, dialogue entre des groupes qui ne sont pas forcément en contact dans la vie quotidienne de l’entreprise, mise en valeur des talents et compétences de vos collaborateurs… A ces fonctions s’ajoute enfin un intérêt managérial en ceci que les activités de team-building vont le plus souvent mettre en place des relations de coopération et/ou de compétition, situations intéressantes à analyser et à travailler. Retrouvez nos meilleures idées team-building pour un séminaire d’entreprise réussi !