Animations soirée entreprise

 

Vous envisagez l’organisation d’un séminaire ou d’un événement d’entreprise ? La soirée est forcément un des moments-clé de votre organisation. Qu’elle soit envisagée seule, c’est-à-dire que votre événement professionnel dure le temps d’une soirée, ou qu’elle prenne place au cours d’un séjour ou d’un séminaire plus important, la soirée d’entreprise est à la fois importante et risquée pour les organisateurs.

Importante parce qu’elle permet de créer une atmosphère et une approche très différentes des autres moments du séminaire ou même de la vie quotidienne de votre entreprise. Risquée parce qu’en cas de trop gros couacs d’organisation, elle risque de sembler très longue… D’où l’importance de bien préparer les animations de votre soirée d’entreprise ! Que vous fassiez appel ou non à un professionnel de l’animation, n’hésitez pas à utiliser une app d’organisation d’événements professionnels pour gagner en temps et en efficacité.

Animations soirée entreprise : bien se préparer ?

 

Avant même d’organiser votre animation de soirée d’entreprise, la première étape est de mettre sur papier vos besoins précis. Combien de participants ? Où aura lieu la soirée d’entreprise ? La soirée ne sera pas la même dans vos locaux ou dans une salle de réception, au cours d’une semaine de travail classique ou en point d’orgue d’un séminaire d’entreprise.

 De même, essayez d’anticiper quelle ambiance générale vous souhaitez donner à votre soirée d’entreprise. Y aura-t-il un cocktail ? Un dîner assis, placé ? Un traiteur ? Quel est le niveau de standing du lieu ? De la même façon, tous ces éléments auront un impact sur ce moment.

 Enfin et surtout, faites une liste des objectifs assignés à la soirée. Eh oui, même s’il s’agit d’un moment de détente plus convivial, cela ne signifie que cette soirée ne sert à rien ! Le rôle d’une animation de soirée d’entreprise peut être assez proche que celui d’un team-building d’entreprise: encourager la cohésion d’équipe, par exemple en privilégiant le contact entre des équipes différentes de votre organisation, qui ne travaillent pas forcément ensemble dans la vie quotidienne de votre entreprise. L’animation pourra alors avoir pour but d’engager la discussion pour continuer la soirée avec des discussions plus fluides entre les participants.

En revanche, il faut garder à l’esprit que la soirée d’entreprise est un moment décalé. Vos collaborateurs seront probablement dans une ambiance plus détendue et plus festive que dans la vie quotidienne. Vous pourrez envisager des animations plus décontractées et plus axées pour l’amusement. Laissez les jeux trop sérieux aux temps de travail. Retrouvez par exemple nos idées de jeux pour animer une réunion.

 

Quelles idées d’animations pour une soirée d’entreprise ?

 

La gamme des animations possibles pour une soirée d’entreprise est très vaste. Là encore, tout dépendra de vos besoins, envies et des objectifs de cette soirée. Vous pouvez d’abord envisager des animations culinaires, autour d’un professionnel. Fontaine à chocolat, bar à bonbons, démonstration de cuisine sur place et en direct, ou encore mixologie avec un professionnel. La façon idéale de clore un repas plus formel avec une touche originale et… délicieuse !

 Vous pouvez ensuite piocher dans les idées de team-building plus générales : jeux par petits groupes, fléchettes, lancer de hache (!), etc, pour faire participer vos invités. Dans la même idée, de nombreuses activités sont possibles sur le mode de l’initiation après une démonstration : danse ou magie par exemple. Cela permettra d’offrir un spectacle à vos équipes tout en les impliquant ensuite dans l’activité.

Enfin, vous pouvez également mettre à profit le lieu de votre événement professionnel. Par exemple, si la soirée prend place au cours d’un voyage organisé via le comité d’entreprise, vous pourrez vous inspirer des spécialités culinaires et culturelles de la région ou du pays visité. En un mot, si votre liberté de choix est grande en ce qui concerne l’animation d’une soirée d’entreprise, bien la préparer et l’organiser en amont est la clé de la réussite.

Comment une app d’organisation d’événement peut m’aider à animer ma soirée d’entreprise ?

 

Une app d’organisation d’événements professionnels comme Bunch M peut vous aider à faciliter votre planification. Gagnez du temps et maximisez l’engagement de vos participants pour un événement réussi.

Concrètement, vous pourrez échanger avec les participants à l’événement en un clic. Vous pourrez alors impliquer vos collaborateurs dans l’organisation des activités et animations team-building de l’événement. Un événement co-créé avec les participants générera plus d’engagement et d’intérêt pour les participants. Ils pourront prendre connaissance du programme en amont et faire des propositions via la fonctionnalité de sondages ou de discussion. Rendez-les acteurs de l’événement !

Vous pourrez également gérer facilement la liste des participants, notamment si ceux-ci peuvent choisir entre plusieurs activités pendant le séminaire. Chacun aura accès aux informations personnalisées en fonction de son programme propre. Enfin, si votre soirée ou séminaire se tient dans un lieu hors les murs, vos participants pourront se coordonner autour des moyens de transports pour rejoindre le séminaire : co-voiturage, train, avion… Ils pourront également partager leurs photos pour faire vivre l’événement pendant toute sa durée et après sa clôture.

Essayer l’app maintenant (dans l’idéal : CTA vers les stores avec cette phrase d’accroche). Attention, pas de lien texte vers la page produit !