Comment organiser un team building en entreprise ?

Un séminaire est toujours le bon moment pour faire le point sur une société. Ou de générer de la création de liens entre les salariés. Le problème est plutôt de savoir comment gérer l’organisation d’un séminaire d’entreprise.

Pour gérer vos activités en séminaire d’entreprise, rien de tel qu’un bon planning. Créez votre planning sans perdre de temps avec une application d’organisation de séminaire d’entreprise. Elles a tous les outils pour mener à bien cette mission.
Mais, au final quels sont les prérequis pour bien gérer ses activités en séminaire d’entreprise ?

Les prérequis pour la préparation des activités.

Avant de faire vos plannings d’activités, vous devez penser à un bon nombre de choses. Date, nombre de personnes, budget, lieu… Jetez un coup d’œil à notre check-list : Organiser un événement d’entreprise pour être sûr de ne rien oublier. En amont, il vaut mieux choisir une date hors week-end et hors jours fériés. Et bien sûr de tenir informés tout le monde plusieurs semaines en avance (mois) avant le jour J.

D’ailleurs, il est conseillé aussi de réserver votre hôtel pour le séminaire d’entreprise plusieurs mois à l’avance. Vous serez sûr d’avoir la salle et l’hébergement adéquat aux activités du séminaire.

Si vous voulez faire ça à l’étranger, pas de panique ! Bunch’m dispose d’une messagerie et d’un système de tableaux. C’est très pratique pour mettre en lien tous vos salariés afin de répondre aux questions liées aux transport. Ainsi, vous saurez qui prendra la voiture, l’avion ou le train, ce qui sera plus simple pour fluidifier l’organisation. Voire même, vous pourrez pousser au co-voiturage ou d’autre solution, afin qu’ils se retrouvent tous dans les mêmes trains.

Plus les activités en séminaire d’entreprise seront pertinentes, et plus vos employés seront motivés. Toutes les idées originales sont donc bonnes à prendre. Cela permettra de constituer un bon esprit d’équipe.
Par la suite, si vous organisez souvent des team building pour renforcer les liens dans votre équipe. Voici nos meilleures idées team building !

PS : n’oubliez pas de faire une enquête tout à la fin pour savoir ce qu’il faut améliorer pour les autres fois. 🧐

Quels sont les outils pour gérer le planning d’un séminaire d’entreprise ?

Les activités sont vites non gérables si elles ne sont pas bien organisées.

Une fois vos meilleures idées d’activités retenues, il faut bien planifier l’orga de ces activités par étapes. Chacun de vos salariés devra s’y retrouver, entre les différents lieux et différentes activités. Pour cela, il vaut mieux toutes les répertorier dans un planning interactif. Ainsi, vos salariés auront accès en temps réel à toutes les info. Ils pourront par la même occasion s’inscrire pour vous faire savoir s’ils participent ou non à tel ou tel atelier ou activité.

Utiliser l’application de gestion de séminaire va vous permettre de réaliser tout type d’activités car elle est très personnalisable. Ainsi, le programme des activités se passera de façon plus fluide… (Création de groupe, création de planning d’activité, formulaire etc…)

Organiser des coachings, des conférences ou encore des team building n’aura jamais été aussi simple. Ces applications vous permettront de communiquer plus simplement sur une même plateforme avec tous vos salariés. De savoir qui participe et à quoi. De regrouper toutes les info et surtout d’avoir son planning toujours sur soi.

Enfin, ces applications vous permettront aussi de faciliter votre travail. Si vous envisagez un événement plus ambitieux ou original sur le plan logistique. C’est par exemple le cas lorsque vous organisez un voyage via le comité d’entreprise. Cela représente un supplément de difficulté certain en amont  et sur sa durée. Dans ce cas, conserver les données importantes et pouvoir communiquer facilement les info sera un atout précieux.

Astuces :

À la fin de votre événement, récupérez toutes les photos prisent par vos employés et partagez-les. On vous promet fous rires et liens après avoir vu les photos.

Vous l’aurez compris ! Si vous êtes submergé par une montagne de travail et que vous devez organiser un séminaire d’entreprise, n’hésitez plus ! Utilisez notre application ou plateforme web pour gagner du temps. Ainsi vous êtes sûr de passer un agréable séminaire en compagnie de vos collègues.

« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite ». Henry Ford