Checklist teambuilding : organiser un événement d’entreprise

Tous les événements d’entreprise ne sont pas identiques. Mais organiser un séminaire d’entreprise ou un team building passe par une liste d’étapes communes à remplir pour être parfait. Nous avons fait pour vous une checklist teambuilding pour que ce soit plus simple pour vous. (Au final, le plus dur est fait 😉)

Utilisez une application d’organisation d’événements pro pour alléger la logistique et gagner du temps sur votre checklist teambuilding. (Elle a été conçue pour vous ! 😊)

Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite.
Henry Ford

La checklist pour organiser un teambuilding ou événement d’entreprise

Fixez les objectifs de votre événement d’entreprise

Définir les objectifs vous permettra de savoir sur quel type d’event partir.

• Si vous cherchez à créer des liens entre vos salariés, alors il faut faire un  « team building ». Voici nos meilleures idées team building. Faire du brainstorming ou des ateliers de coaching par exemple, fonctionne à merveille.
• S’il s’agit de faire le point sur l’équipe commerciale, un séminaire de travail semble mieux approprié. Voici comment créer un séminaire d’entreprise original. Celui-ci semble mieux convenir pour un rendez-vous entre vos commerciaux. Dans un premier temps pour comparer les chiffres de ventes. Ensuite pour les informer sur les nouvelles stratégies du groupe ou les nouvelles offres.
• Enfin, pour vos salariés vous pouvez organiser un voyage via le comité d’entreprise. Cela ajoutera une nouvelle dimension qui peut aussi faire office de récompense pour vos employés.

Bien sûr, ces différents objectifs peuvent être mêlés entre eux. Par exemple, vous pouvez organiser un séminaire, en ajoutant des moments consacrés au team building. L’important est de bien identifier les objectifs et les activités et contenus. 🤩

Définissez le budget du teambuilding ou de l’événement d’entreprise

Après avoir déterminé le type d’événement à organiser, identifiez les différents postes de dépense de cette checklist teambuilding :

• Nombre de personnes 👥
• Moyen de transport ou nombre de titres de transport ✈️
• Le lieu 📌
• Les intervenants 🗣
• Les activités 🗓
• Traiteurs 🍽
• Hébergement 🏠

Au final, nous vous conseillons de prévoir une marge pour les dépenses imprévues ! Prévoyez en moyenne 15 % du budget global afin d’être tranquille.

Choisissez les dates, le lieu et la durée de l’événement d’entreprise

Tout d’abord, il faut être vigilant sur la date. Pensez à vérifier la disponibilité des différents lieux. Mais pensez aussi à vérifier les dates clés.

Il ne faut pas tomber pendant les vacances scolaires ou pendant une période chargée de votre activité. Voire même durant une période de votes. Par ailleurs, vous pouvez laisser l’opportunité à vos salariés de rallonger leur séjour sur place de quelques jours. Et ce pour rendre visite à des clients locaux ou à leurs familles. Regardez comment réserver l’hôtel en séminaire d’entreprise pour négocier au mieux les prix et repartir les chambres entre les salariés.

Communiquez les différents éléments à vos employés

Ensuite, il est mieux de communiquer à vos employés certains éléments important sur la logistique. Entre autres pour les faire participer au choix du lieu, de la région ou du pays. Vous pouvez aussi recueillir certaines info comme leur date d’arrivée si vous n’arrivez pas tous en même temps. Et même leurs allergies ou préférences alimentaires.

Pensez aussi à faire un planning d’activité détaillé de votre séminaire avec les horaires pour ne pas perdre vos employés et éviter les différents retards.

A la fin, vous pourrez aussi récupérer les avis pour améliorer la logistique des prochains événements.

 Comment simplifier l’organisation de votre événement d’entreprise ?

Pour alléger la logistique de votre événement, le moyen le plus efficace sera l’utilisation de notre application d’organisation d’événements pro Pourquoi ? Parce qu’elle vous permettra de :

• Communiquer toutes les informations pratiques à vos salariés et de manière instantanée.
• Faire participer vos salariés grâce à une messagerie ou via des sondages pour définir le lieu, les activités…
• Savoir qui participe.
• Créer un tableau avec les arrivées et départs de chacun.
• Récupérer les allergies alimentaires que vous pourrez partager avec le traiteur.
• Poser n’importe quelle question, faire un questionnaire de satisfaction et relancer les personnes n’ayant pas répondu.
• Créer des petits groupes avec des activités différentes.
• Faire le planning d’activités personnalisé et détaillé.
• Dispatcher les chambres et les transports entre les employés.
• Partager les photos

En ayant toutes les info à portée de main, vos salariés seront plus autonomes et créeront des liens dès les préparatifs.

Le travail en équipe ne peut se faire sans l’aide d’un outil qui permet de créer du lien, en tout lieu et à tout moment.

Voyez notre application ou plateforme web un peu comme un réseau social d’entreprise 😌

Vous l’avez compris. Faire un tel événement nécessite un peu de préparation et pas mal de temps pour en faire une réussite.

C’est aussi un bon moyen de créer des liens entre vos différents salariés avant, pendant et après l’événement.

On finit sur une citation du Dalaï Lama que nous aimons bien !

Si vous pensez que vous êtes trop petit pour changer quelque chose… Essayez donc de dormir avec un moustique dans votre chambre et vous verrez lequel des deux empêche l’autre de dormir. 😂