Agence team building : est-ce obligatoire ?

Vous souhaitez organiser un super événement team building. Cette activité peut prendre place dans le quotidien de votre entreprise, en afterwork ou pendant une journée de travail. Voire même faire partie de l’organisation d’un séminaire. Il peut être vraiment utile de faire appel à une agence team building pour vous aider. Mais, est-ce obligatoire ?

Bien sûr, vous pouvez vous en passer. Surtout, si votre structure est de petite taille. Mais, selon vos envies et vos contraintes, une agence peut être d’une aide précieuse. Elle vous permettra aussi d’accéder à un plus grand nombre d’activités. Avec agence ou non, sachez qu’une application d’organisation d’événement pro sera très précieuse. Afin d’organiser un événement réussi qui saura intégrer toutes vos équipes au sein de votre entreprise.

A quoi sert une agence team building ?

Quel est le rôle d’une agence team building ? Peut-on s’en passer ? Est-ce vraiment une obligation ?

Oui, il est tout à fait possible de mettre en place une activité ludique en séminaire d’entreprise sans passer par une agence. Mais il faut que celle-ci soit dans vos locaux. Si vous organisez une activité originale nécessitant du matériel ou une préparation spéciale. Il sera alors plus judicieux de faire appel à une agence.

Car, ils pourront d’abord vous proposer des activités en fonction de vos objectifs. Le team building en entreprise n’est pas une fin en soi et doit être organisé en fonction de plusieurs objectifs et de buts précis. En effet, la réussite d’une telle activité ne peut être mesurée qu’à travers des objectifs. Cohésion d’équipe, co-op’, liens des salariés dans l’entreprise, détente et récompense des équipes… Tout dépend de votre besoin en ce moment ! Une agence team building saura vous proposer l’activité la mieux adaptée. (Et la plus drôle !)

Par ailleurs, une agence pourra vous proposer des idées de team building exclusives. Les pros pourront avoir accès plus facilement à certains lieux de séminaire ou de team building et les réserver pour vous. Attention, les meilleurs lieux peuvent être très demandés, et passer par un prestataire peut vous ouvrir certaines portes ! 🤩

Une application d’organisation d’événement, votre agence dans votre poche !

Utiliser une application d’organisation d’événement vous aidera ! En lien ou non avec l’agence team building : récupérez à l’avance le planning de chaque participant et les activités auxquelles chacun prendra part. Sinon, vous pourrez aussi partager certains tableaux avec chaque prestataire. C’est le cas par exemple si vous souhaitez envoyer à votre traiteur les allergies ou régime de chacun de vos employés. (Pour des repas assis). Ou si vous voulez placer des employés dans la même chambre avant la réservation d’hôtel de séminaire. Pensez aux économies que vous allez faire 🤑 ! Ou alors en mettant en relation les intervenants avec vos employés en amont pour faire du cas par cas dans les ateliers.

Si vous souhaitez vous passer d’une agence team building, votre application d’organisation team building sera votre agence dans votre poche ! Quels sont les avantages d’une application ?

• Gagnez du temps : récoltez toutes les infos dont vous avez besoin dans un même endroit. (En plus l’appli le fait pour vous !) Vous garderez ainsi en temps réel un œil sur votre planning de séminaire. Plus besoin de faire des listes et des tableaux pour savoir qui participe à quoi et quoi réserver. Tout est affiché et mis à jour dans votre application dédiée.
• Créez du lien : envoyez des messages à tous ceux qui seront là en un seul geste. Créez des sondages, partagez infos et photos avant et après l’événement… Un des enjeux majeurs du team building est de maintenir tous le monde engagés pendant toute sa durée. Notre application ou plateforme web est votre meilleure alliée pour cette mission.

Comment bien choisir mon agence team building ?

Si vous souhaitez passer par les services d’une agence team building, il est important de bien la choisir ! En amont, avant même de faire une pré-sélection des prestataires disponibles, commencez par faire la liste de vos besoins exacts. Certaines agences de team building vont vous proposer des activités générales. D’autres sont plus spécialisées : en fonction du lieu, par type ou taille de structure ou encore pour certaines activités seulement. Savoir à l’avance quelles sont les missions que vous lui confierez vous permettra d’avoir une première idée de quoi attendre.

De même, vous pourrez ensuite procéder à la sélection des agences. Notez également que certaines agences pourront avoir accès à certaines activités, en particulier si elles sont actives dans une zone précise. En revanche, certaines agences sont en réalité des des lieux proposant des activités team building. Vous n’aurez alors accès qu’à un seul endroit. En somme, vous pouvez aussi recourir à une agence juste pour prendre des conseils sur les meilleurs lieux de team building. Retrouvez par exemple notre article sur les meilleurs lieux de team building à Paris.

Une agence team building peut donc être d’une aide précieuse pour l’organisation. Surtout si celui-ci a lieu dans une autre ville voire un autre pays. Mais aussi si vous ne souhaitez pas avoir à gérer l’organisation de façon générale. Car il peut être judicieux de déléguer cette partie cruciale et souvent négligée.