Agence team-building : est-ce obligatoire ?

 

Vous souhaitez organiser un événement team-building. Que cette activité prenne place dans le quotidien de votre entreprise, en afterwork ou pendant une journée de travail par exemple, ou qu’elle fasse partie de l’organisation d’un séminaire, il peut être utile de faire appel à une agence team-building pour vous aider dans votre organisation.

Vous pouvez évidemment vous en passer, notamment si votre structure est de petite taille. Cependant, selon vos envies et vos contraintes, une agence peut être une aide précieuse et vous permettre d’accéder à un plus grand nombre d’activités. Avec agence ou non, sachez qu’une app d’organisation d’événement sera très précieuse pour organiser un événement réussi qui saura intégrer toutes vos équipes.

A quoi sert une agence team-building ?

 

Quel est le rôle d’une agence team-building ? Peut-on s’en passer ? Naturellement, il est possible de mettre en place une activité ludique en séminaire d’entreprise ou dans vos locaux sans passer par une agence team-building spécialisée. Néanmoins, si vous êtes un certain nombre, ou si vous souhaitez organiser une activité originale nécessitant du matériel ou une préparation, il peut être judicieux de faire appel à une agence.

Ils pourront d’abord vous proposer des activités en fonction de vos objectifs. Le team-building en entreprise n’est pas une fin en soi et doit être organisé en fonction d’objectifs et de buts professionnels précis. De la même manière, la réussite d’une telle activité ne peut être mesurée qu’à l’aune de ces mêmes objectifs. Cohésion d’équipe, coopération, engagement des salariés dans l’entreprise, détente et récompense des équipes… tout dépend de votre besoin ! Une agence team-building saura vous proposer l’activité la mieux adaptée.

Par ailleurs, une agence team-building pourra vous proposer des idées de team-building exclusives. Les professionnels pourront avoir accès plus facilement à certains lieux de séminaire ou de team-building et les réserver pour vous. Les meilleurs lieux peuvent être très demandés, et passer par un professionnel peut vous ouvrir certaines portes !

 

Une app d’organisation d’événement, votre agence dans votre poche !

 

Utiliser une app d’organisation d’événement peut vous aider ! En lien avec l’agence team-building : vous pourrez récupérer à l’avance le programme de chaque participant et les activités auxquelles chacun prendra part. Vous pourrez également coordonner les contraintes de chaque prestataire. C’est le cas par exemple si vous souhaitez retenir un traiteur, pour gérer les réservations d’hôtel de séminaire, ou encore pour les différents intervenants lors de conférences ou ateliers.

Si vous souhaitez vous passer d’une agence team-building, votre app d’organisation team-building sera votre agence dans votre poche ! Quels sont les avantages d’une app ?

  • Gagnez du temps : récoltez toutes les informations nécessaires au même endroit. Vous garderez ainsi en temps réel un œil sur votre planning de séminaire. Plus besoin de faire des listes et des tableaux pour savoir qui participe à quoi et quoi réserver : tout est affiché et mis à jour directement dans votre application dédiée.
  • Maximisez l’engagement : envoyez des messages à tous les participants en un seul geste, créez des sondages, partagez informations et photos avant et après l’événement. Un des enjeux majeurs du team-building est de maintenir tous les collaborateurs engagés pendant toute la durée de votre événement. Votre app est votre meilleure alliée pour cette mission.

Comment bien choisir mon agence team-building ?

 

Si vous souhaitez recourir aux services d’une agence team-building pour votre événement, il est important de bien la choisir. En amont, avant même de faire une pré-sélection des prestataires disponibles, commencez par faire la liste de vos besoins exacts. Certaines agences de team-building sont généralistes mais d’autres sont spécialisées : géographique, par type ou taille de structure ou encore pour certaines activités seulement. Savoir à l’avance quelles sont les missions que vous lui confierez vous permettra d’avoir une première idée de quoi attendre d’une agence team-building.

Vous pourrez ensuite procéder à la sélection des agences. Notez également que certaines agences pourront plus facilement avoir accès à certaines activités, en particulier si elles sont actives dans une zone géographique précises. En revanche, certaines agences sont en réalité des émanations de lieux proposant des activités team-building, et vous n’aurez alors accès qu’à leurs propres installations. Vous pouvez également recourir à une agence simplement pour prendre des conseils sur l’organisation ou sur les meilleurs lieux de team-building. Vous trouverez aussi sur internet un grand nombre d’astuces et de bonnes idées. Retrouvez par exemple notre article sur les meilleurs lieux de team-building à Paris.

Une agence team-building peut donc être une aide précieuse pour l’organisation de votre événement, surtout si celui-ci a lieu dans une autre ville voire un autre pays, au cours d’un séminaire d’entreprise par exemple. Dans ce cas, vous devrez gérer l’organisation de l’événement de façon générale et il peut être judicieux de déléguer cette partie cruciale et souvent négligée.