Agence team-building : est-ce obligatoire ?

 

Vous souhaitez organiser un super événement team-building. Cette activité peut prendre place dans le quotidien de votre entreprise, en afterwork ou pendant une journée de travail. Voire même faire partie de l’organisation d’un séminaire. Il peut être vraiment utile de faire appel à une agence team-building pour vous aider dans votre organisation. Mais, est-ce obligatoire ?

Bien sûr, vous pouvez vous en passer. Surtout, si votre structure est de petite taille. Cependant, selon vos envies et vos contraintes, une agence peut être d’une aide précieuse. Elle vous permettra  aussi d’accéder à un plus grand nombre d’activités. Avec agence ou non, sachez qu’une app d’organisation d’événement sera très précieuse. Afin d’organiser un événement réussi qui saura intégrer toutes vos équipes au sein de votre entreprise.

A quoi sert une agence team-building ?

 

Quel est le rôle d’une agence team-building ? Peut-on s’en passer ? Est-ce vraiment une obligation ?

Oui, il est tout à fait possible de mettre en place une activité ludique en séminaire d’entreprise sans passer par une agence. Mais il faut que celle-ci soit dans vos locaux. Si vous organisez une activité originale nécessitant du matériel ou une préparation spéciale. Il sera alors plus judicieux de faire appel à une agence.

Car, ils pourront d’abord vous proposer des activités en fonction de vos objectifs. Le team-building en entreprise n’est pas une fin en soi et doit être organisé en fonction de plusieurs objectifs. Mais aussi de buts professionnels précis. En effet, la réussite d’une telle activité ne peut être mesurée qu’à travers des objectifs. Cohésion d’équipe, co-op’, liens des salariés dans l’entreprise, détente et récompense des équipes… Tout dépend de votre besoin en ce moment ! Une agence team-building saura vous proposer l’activité la mieux adaptée et vous satisfaire pleinement.

Par ailleurs, une agence pourra vous proposer des idées de team-building exclusives. Les pros pourront avoir accès plus facilement à certains lieux de séminaire ou de team-building et les réserver pour vous. Attention, les meilleurs lieux peuvent être très demandés, et passer par un prestataire peut vous ouvrir certaines portes !

 

Une app d’organisation d’événement, votre agence dans votre poche !

 

Utiliser une appli d’organisation d’événement peut vous aider ! En lien avec l’agence team-building : récupérez à l’avance le programme de chaque participant et les activités auxquelles chacun prendra part. Sinon, vous pourrez également coordonner les contraintes de chaque prestataire. C’est le cas par exemple si vous souhaitez retenir un traiteur. Pour gérer les réservations d’hôtel de séminaire. Ou encore pour les intervenants  de certain ateliers.

Si vous souhaitez vous passer d’une agence team-building, votre app d’organisation team-building sera votre agence dans votre poche ! Quels sont les avantages d’une app ?

  • Gagnez du temps : récoltez toutes les infos nécessaires au même endroit. Vous garderez ainsi en temps réel un œil sur votre planning de séminaire. Plus besoin de faire des listes et des tableaux pour savoir qui participe à quoi et quoi réserver. Tout est affiché et mis à jour dans votre appli dédiée.
  • Créez du lien : envoyez des messages à tous ceux qui participent en un seul geste. Créez des sondages, partagez infos et photos avant et après l’événement. Un des enjeux majeurs du team-building est de maintenir tous le monde engagés pendant toute la durée de votre événement. Votre app est votre meilleure alliée pour cette mission.

Comment bien choisir mon agence team-building ?

 

Si vous souhaitez passer par les services d’une agence team-building pour votre événement. Il est important de bien la choisir ! En amont, avant même de faire une pré-sélection des prestataires disponibles, commencez par faire la liste de vos besoins exacts. Certaines agences de team-building vont vous proposer des activités générales. D’autres sont plus spécialisées : en fonction du lieu, par type ou taille de structure ou encore pour certaines activités seulement. Savoir à l’avance quelles sont les missions que vous lui confierez vous permettra d’avoir une première idée de quoi attendre.

De même, vous pourrez ensuite procéder à la sélection des agences. Notez également que certaines agences pourront plus simplement avoir accès à certaines activités, en particulier si elles sont actives dans une zone précise. En revanche, certaines agences sont en réalité des des lieux proposant des activités team-building. Vous n’aurez alors accès qu’à un seul endroit. En somme, vous pouvez également recourir à une agence simplement pour prendre des conseils sur l’organisation ou sur les meilleurs lieux de team-building. Retrouvez par exemple notre article sur les meilleurs lieux de team-building à Paris.

Une agence team-building peut donc être d’une aide précieuse pour l’organisation de votre événement. Surtout si celui-ci a lieu dans une autre ville voire un autre pays. Mais aussi si vous ne souhaitez pas avoir à gérer l’organisation de l’événement de façon générale. Car il peut être judicieux de déléguer cette partie cruciale et souvent négligée.