Comment créer un séminaire d’entreprise original ?

Organiser un événement d’entreprise n’est pas une tâche facile ! Surtout si c’est votre première fois. 😱 C’est souvent un moment de stress pour la direction, RH, etc… En charge de toute l’orga’ d’un séminaire ou d’une convention.

En plus, si vous vous tournez vers un séminaire original, la difficulté n’en est que plus importante ! Pas de panic ! Suivez nos étapes pour organiser sans heurts un séminaire d’entreprise original en répondant à vos objectifs. Enfin, n’oubliez pas que des applications d’organisation d’événements pro sont là pour vous aider dans les aspects logistiques. 😉

Anticiper pour créer un séminaire d’entreprise original et performant

N’oubliez jamais que la première étape se situe bien en amont de la réception ! Selon la durée, le lieu, et le nombre de personnes, les délais pourront bien sûr être très différents. Quoi qu’il en est, mieux vaut tout planifier bien en amont du jour J. (Car, cela permettra de traiter bien plus d’aspects.)

Quel type de séminaire souhaitez-vous mettre en place ?

À vrai dire, les séminaires d’entreprises sont tous différents, on peut même dire qu’il y en a autant que d’entreprises. Car, ils dépendent des objectifs que vous y avez assigné. Mais aussi de la taille de votre société et de la culture de votre entreprise… Ecoutez vos idées les plus folles pour organiser un séminaire d’entreprise original !

En premier lieu, il faut donc choisir quels sont ces objectifs. Ils doivent être utile à votre société ! Vous voulez renforcer les liens entre vos employés et vos équipes ? Remercier vos salariés pour les efforts fournis ? Présenter un nouveau produit, une nouvelle stratégie ? Faire le bilan d’une année ? Renforcer votre culture d’entreprise ? Toutes ces raisons sont valables ! Go go go !

Cette question des objectifs répond au type d’event que vous allez réaliser. Si votre objectif principal est de créer plus de liens entre vos salariés, vous allez favoriser une approche autour du team building en entreprise. Et ainsi proposer des activités en collab’ à vos salariés.

Un séminaire en forme de voyage ?

Vous voulez organiser un séminaire d’entreprise original, qui change, et puisse à la fois être utile et faire plaisir ? Si le nombre de personnes et le budget le permettent… Faites un voyage organisé par le comité d’entreprise. (Au soleil 😎 )

Ainsi, vous pourrez  allier des objectifs de travail ou l’annonce d’une stratégie avec un peu de tourisme. Ce sera alors un team building adapté au cadre de ce séminaire original. C’est aussi une façon de remercier vos salariés ou une partie d’entre eux tout au moins !

L’organisation d’un séminaire d’entreprise original ne s’improvise pas

Une fois ces éléments généraux décidés, c’est loin d’être terminée ! L’anticiper, c’est la clé de la réussite ! D’abord sur le plan du contenu et ensuite sur le plan logistique.

Pour le contenu, prévoyez les activités de votre séminaire d’entreprise bien en amont. Etape par étape, depuis l’arrivée des salariés. Doivent-ils commencer par un check-in à l’hôtel ? Sont-ils pris en charge dès leur arrivée en voiture, train, avion ?

Puis, déroulez la liste de vos activités en vous mettant dans la peau d’un de vos employés. Il faut bien sûr que chaque salarié s’y retrouve le plus facilement possible avec toutes les activités et autre lieux. L’idée est qu’ils puissent laisser de côté la logistique pour s’investir dans le contenu proposé.

En pratique, essayez aussi de varier les types d’activité, c’est plus sympa ! Si le planning enchaîne les présentations en « cours magistral », vos salariés risquent de s’endormir… Et d’avoir la tête lourde. Enfin, il est conseillé d’insérer les moments de travail avec des activités plus ludiques. Pour aller plus loin, retrouvez nos meilleures idées team building.

La logistique de votre séminaire d’entreprise : pensez-y avant !

De la même manière, les aspects pratiques doivent être prévus en amont. Cela vous permettra à vous ainsi qu’aux employés de profiter au mieux sur le moment. Consulter notre check-list pour ne rien oublier.

Là encore, notre application ou plateforme web peut vous aider ! Elle permettra de diffuser les info à tout le monde. Ou, de recueillir des réponses sur leur venue, leurs régimes alimentaires, leurs trajets et leurs besoins d’hébergement. Vous pourrez  aussi proposer des sondages ou les inviter à pré-réserver les ateliers ou activités. Cela vous permettra ensuite de réserver le plus tôt possible l’hôtel de votre séminaire, par exemple.

Cette pratique invite vos salariés à s’investir plus en amont. Et donc à regarder plus en détail le contenu des activités. Comme ça, ils pourront s’y préparer au mieux et s’y consacrer le moment venu.

Finalement, quel que soit le type de réception que vous souhaitez réaliser. Il est essentiel de se consacrer sur l’orga’ bien en amont. D’une part pour ne rien oublier et d’autre part pour être serein dans les préparatifs ! D’autant plus si vous voulez y apporter une touche d’originalité.