La liste des invités de mariage : comment la gérer facilement ?

 

La liste des invités de mariage est au cœur de l’organisation de votre mariage. Avoir une idée assez précise du nombre de convives permet de définir les différentes prestations que vous allez choisir en fonction de votre budget… Cela permettra aussi de savoir vos besoins concernant la taille de la salle ou de la tente de mariage.

Il est donc essentiel de se poser très vite la question du nombre d’invités : vous voulez un mariage de 30 personnes, de 300 personnes (ou de 3000 personnes) ? En moyenne un mariage en France comprend 70 convives donc une liste d’invités de mariage peut comporter plus de 100 invités facilement !

Pour faire votre liste d’invités de mariage, la dernière tendance est d’utiliser une app d’organisation de mariage. En effet, une app est beaucoup plus pratique que le tableur car elle se met à jour toute seule au fil des réponses de vos invités tout en vous permettant aussi de faire des tableaux ou des modifications à votre guise. Au fur et à mesure des réponses, vous serez en effet sans doute amenés à inviter des personnes supplémentaires.

 

Quelles sont les informations à avoir dans ma liste d’invités de mariage ?

 

Que ce soit vous ou votre wedding planner qui s’occupe de votre liste d’invité, plus votre liste d’invités de mariage sera complète et plus ce sera simple pour vous de vous organiser.

Dès que la date est bloquée et que vous avez votre salle de réception de mariage, il est conseillé d’envoyer un SAVE THE DATE ! Ça vous permettra de booker vos invités le plus rapidement possible pour être sûr de les avoir auprès de vous le jour J mais aussi de commencer à collecter leurs adresses postales pour l’envoi des faire-part.

Est-ce que tous vos invités seront conviés à l’ensemble des festivités ? ou bien certains d’entre eux ne sont-ils conviés qu’au vin d’honneur ? Cela déterminera s’il faut faire des groupes d’invités.

Vos invités voudront sûrement venir accompagnés si votre budget le permet. Il est important de comptabiliser le nombre de +1 qui accompagneront vos convives.

De la même manière, est-ce que vos invités pourront venir avec leurs enfants ? (Eh oui, bonne question !) Alors, vous avez choisi ? La famille oui mais peut-être pas les amis ? ou au contraire, les petits pourront s’amuser avec vos enfants ? Il est important de connaître le nombre d’enfants que vous allez recevoir ainsi que leur âge : l’âge déterminera l’expérience de la baby-sitter mais aussi le menu enfant du traiteur ou même de faire des installations propices. La présence d’enfants en bas âge peut aussi impliquer une sécurité supplémentaire autour de vos installations : à voir le cas échéant lors de la location de votre salle de mariage.

 

Vous pensez que votre liste d’invité de mariage est complète ?

 

Avez-vous pensé à demander à l’ensemble de vos invités leurs régimes ou allergies alimentaire pour éviter le gaspillage, ou la date à laquelle ils arrivent et repartent si votre mariage s’étend sur un week-end ? Enfin, même s’ils ont confirmé leur présence, à quoi participent-ils : mairie, vin d’honneur, dîner, brunch du lendemain ?

À qui envoyer les tableaux ?

 

Une liste d’invités de mariage complète vous permettra d’envoyer un tableau à votre traiteur de mariage (Comment bien choisir son traiteur de mariage) avec le nombre de personnes par repas, le nombre d’enfants, et les allergies alimentaire de chacun des invités +1 compris. Vous pourrez aussi envoyer un tableau avec : prénoms, âges et recommandations des parents directement aux baby-sitters.

 

Une liste d’invités de mariage qui connecte mes invités

 

Vous pouvez rendre vos invités plus autonomes en mettant à leur disposition certaines de ces informations. Par exemple, la date d’arrivée de chacun des invités leur permettra de s’organiser dans les chambres et hôtels à proximités, de louer des voitures ensemble ou de faire du co-voiturage.

Vos invités pourront également créer des conversations pour discrètement discuter de votre cadeau de mariage commun. Cette option peut être bloquée selon vos envies. Elle permet un premier contact entre des invités qui ne se connaissent pas forcément et les rend véritablement acteurs de votre mariage !

 

Les invités, acteurs clés de votre mariage ?

 

Les événements les plus réussis ne sont pas les plus exceptionnels, mais ceux où chaque invité se sent considéré comme un être à part.
En mettant vos invités au cœur de l’événement, chacun pourra trouver sa place et profiter de ce moment unique.

 

Vous l’avez compris, une liste d’invités de mariage complète est essentielle pour faciliter les autres étapes de l’organisation, pour vos prestataires et pour connecter vos invités ensemble. Elle permettra aussi à vos invités de faire connaissance avant le mariage et de se sentir à leur place.